Datenschutzerklärung

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Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die SCHULZ Unternehmensgruppe

1. Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Wenn Sie sich über dieses Online-Portal bei der SCHULZ Gruppe bewerben, werden die von Ihnen in diesem Rahmen freiwillig eingestellten Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Anlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) durch die SCHULZ Gruppe ausschließlich zum Zwecke der Bewerberauswahl/Stellenbesetzung verarbeitet, d.h. insbesondere gespeichert, ausgewertet oder intern weitergeleitet.
Job Abo: Unabhängig von einer konkreten Bewerbung können Sie Stellenangebote der SCHULZ Gruppe per E-Mail abonnieren. Zum Zwecke der Zusendung passender Stellenangebote wird ausschließlich Ihre E-Mailadresse benötigt. Ihr freiwilliges Einverständnis in Bezug auf den Erhalt von Mitteilungen über Stellenangebote per E-Mail wird hierbei mittels Double-Opt-In-Verfahrens verifiziert. Das heißt, die SCHULZ Gruppe erbittet per E-Mail an die von Ihnen im Zuge des Abonnements angegebene E-Mail-Adresse vor Beginn der Zusendung passender Stellenangebote zunächst die aktive Bestätigung Ihres Einverständnisses. Die Information über die Bestätigung wird verwendet, um Ihr Einverständnis zu dokumentieren und gegebenenfalls nachzuweisen.
Die von Ihnen eingestellten Daten sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der SCHULZ Gruppe zugänglich. Alle hiermit dienstlich befassten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der SCHULZ Gruppe sind auf das Datengeheimnis gem. § 5 BDSG zur Zweckbindung und Vertraulichkeit Ihrer Daten verpflichtet.
Eine Datenübermittlung an unbeteiligte Dritte (z.B. andere Unternehmen) erfolgt nicht. Bitte beachten Sie jedoch Punkt 6. Auftragsdatenverarbeitung dieser Datenschutzerklärung.
Sollten Daten für statistische Zwecke (z.B. Reporting) ausgewertet werden, erfolgt dies ausschließlich anonymisiert; es sind hiernach also keine Rückschlüsse auf einzelne Personen mehr möglich.

2.Einwilligung
Mit der Nutzung des Portals erklären Sie Ihre freiwillige Einwilligung zur vorbeschriebenen Verarbeitung Ihrer hier eingestellten personenbezogenen Daten. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und Ihre Daten jederzeit löschen.

3.Sicherheit
Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt.
Im Übrigen werden bei der Datenverarbeitung die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

4.Recht auf Datenänderung/- Löschung sowie Auskunft
Sie haben mit Ihren Zugangsdaten (E-Mail-Adresse / Passwort), die Sie Dritten nicht zugänglich machen sollten, jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten in diesem Portal einzusehen, zu ergänzen oder zu löschen.
Darüber hinaus können Sie gem. § 34 BDSG jederzeit schriftliche Auskunft darüber verlangen, welche Daten zu Ihrer Person zu welchem Zweck und in welcher Weise verarbeitet werden.

5.Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der SCHULZ Gruppe an, werden Ihre Daten in diesem Portal gelöscht.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre personenbezogenen Daten (Profil und Bewerbung) spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Job Abo: Ihre Einwilligung in die Zusendung passender Stellenangebote wird für ein Jahr gespeichert und sodann ohne weitere Benachrichtigung gelöscht.
Talentpool: Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten 12 Monate gespeichert und werden danach gelöscht.


6. Auftragsdatenverarbeitung
Die SCHULZ Gruppe nutzt für dieses Online-Bewerbungsportal die Bewerbermanagementsoftware Umantis der Fa. Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG, Fraunhoferstraße 5, 82152 Planegg/München und hat mit dieser entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung gem. § 11 BDSG einschließlich der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung insbesondere der Vertraulichkeit, Unversehrtheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten geschlossen. Die Fa. Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG nutzt zur Datenverarbeitung das zertifizierte Rechenzentrum der Fa. Noris network AG, Thomas-Mann-Str. 16 - 20, D- 90471 Nürnberg.